万鸦老签国际协议要哪些证明?别踩坑,一份实操清单
你好呀,我是律咖网的内容策划 JingJing,在长沙做跨境信息编辑已经快十年了。这几年,越来越多朋友在印尼北苏拉威西的万鸦老(Manado)落地项目——有的是跟当地渔港合作冷链出口,有的是和万鸦老理工学院(Universitas Sam Ratulangi)共建数字技能培训中心,还有朋友在托莫洪(Tomohon)签约农业技术转移协议……但几乎每回聊到“签协议前要准备啥”,都会卡在一堆证明文件上:一会儿说缺英文公证件,一会儿说银行流水要盖章+翻译,甚至有朋友把中国公司营业执照副本直接带过去,结果被万鸦老省投资协调署(BKPM Manado Office)退回三次。
别急,今天我就用你听得懂的话,把“在万鸦老省签国际合作协议,到底要哪些证明”这件事,掰开揉碎讲清楚。不画大饼,不打包票,只分享我们整理过的公开流程、本地律师确认过的材料逻辑,以及——那些没人主动告诉你、但真会拖慢进度的细节。
先划重点:万鸦老不是雅加达,也不是巴厘岛;它的行政层级、公证习惯、部门协同节奏,都有自己的步调。 就像你不会用北京朝阳区的标准去要求云南普洱的政务窗口一样,对万鸦老的材料准备,也得尊重它的“本地性”。
📍为什么万鸦老的协议证明特别容易卡住?
最近两天(2026年2月27日),印尼司法系统连续释放出两个信号:一是雅加达高院集中宣判了多起Pertamina系贪腐案,包括九名前子公司高管获刑;二是万鸦老所在的北苏拉威西省,正配合中央推动《2025–2026地方投资合规强化计划》试点。这意味着——所有涉及外资、跨境主体、政府背书的合作协议,审核颗粒度正在变细,尤其关注“资金来源真实性”与“签约方资质穿透性”。
这不是吓唬人。我们在万鸦老合作的一位本地律师朋友(非律咖网合作律师,仅信息交流)提到:“上周有家中国教育机构想和万鸦老市政府签MOU,光是‘中方母公司近三年无重大诉讼’这一项,就因为没附上中国裁判文书网截图+印尼语翻译公证,来回补了4次材料。”
所以,别再默认“有公章=有效”,更别信“熟人说没问题”。下面这份清单,是我们结合万鸦老省BKPM办公室2025年更新的《外资合作文件指引》(Buku Panduan Kerjasama Internasional BKPM Provinsi Sulawesi Utara)、当地公证处(Notaris di Manado)近年受理案例,以及多位创业者真实反馈,整理出来的最小必要证明清单——不是全部,但漏掉任何一项,都可能让签字仪式变成“材料补交现场”。
✅ 万鸦老签国际协议,这5类证明最常被要求(附实操提醒)
1️⃣ 主体资质类:不只是营业执照,还要“能被验证”
- 中方企业:需提供
- 加盖公章的《营业执照》副本(中文+英文双语版更稳妥);
- 中国国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn)最新查询页截图(含统一社会信用代码、经营状态“存续”字样);
- 若为集团下属公司,需同步提供母公司控股关系图谱(PDF格式,标注持股比例)+ 母公司营业执照扫描件。
💡 实操提醒:万鸦老公证处不认“天眼查/企查查截图”,只认官网公示页。我们有朋友曾用天眼查打单,被当场拒收。建议提前用Chrome浏览器打开公示网,Ctrl+P打印为PDF,并在首页手写注明“本文件于2026年X月X日自官网导出”。
2️⃣ 授权代表类:签字人≠法人,但必须“权责闭环”
- 需提供:
- 中方签字人《法定代表人身份证明书》(中英文,由公司盖章);
- 如非法人签字,须另附《授权委托书》(需注明“有权代表本公司签署与印尼万鸦老省相关之国际合作协议”,不可泛写“对外签署合同”);
- 签字人护照个人信息页彩色扫描件 + 印尼使馆认证(Legalization at Indonesian Embassy in Beijing)。
⚠️ 注意:万鸦老省秘书处(Sekretariat Daerah Provinsi Sulut)明确要求,委托书若未注明“本授权适用于印尼境内签署的国际协议”,将不予备案。我们见过两例因此被退件。
3️⃣ 资金与履约能力类:不是“有钱就行”,而是“钱从哪来、怎么用”
- 可能被要求提供(视协议金额与性质而定):
- 近6个月公司银行流水(加盖银行章,显示户名、账号、余额、交易摘要);
- 若协议含投资或预付款,需补充《资金用途说明函》(中英文,列明资金将用于设备采购/人员派驻/本地注册等具体事项);
- 大额资金需提供来源证明(如:股东增资款→附股东会决议+银行进账单;利润留存→附近两年审计报告关键页)。
🌐 背景参考:虽然当前政策未强制要求“三月银行流水”(类似巴厘岛拟议新规),但万鸦老BKPM对涉及基建、能源、渔业加工类协议,已开始参照该标准进行尽职调查(due diligence)。
4️⃣ 合规背书类:用“无违规”代替“没问题”
- 必备:
- 中国公安部出具的《无犯罪记录证明》(中英文,有效期6个月);
- 若签约方含自然人(如技术专家、顾问),还需提供其常住国(含中国)近12个月居住地警方出具的无犯罪记录(如:上海静安分局、新加坡警察部队SPF、日本东京警视厅等);
- 公司层面:通过“信用中国”(https://www.creditchina.gov.cn)下载《公共信用信息报告(无违法违规记录版)》,打印后加盖公司公章。
📝 提示:印尼司法部(Kemenkumham)认可中国公证处对《无犯罪记录证明》做的“双认证”(外交部+印尼驻华使馆),但不接受单认证。务必确认你的公证处是否提供完整链条服务。
5️⃣ 协议支撑类:让协议本身“站得住脚”
- 不是协议附件,而是协议成立的前提:
- 中文版协议 + 经印尼公证处认证的印尼语译本(必须由印尼司法部注册翻译员完成,不可自行翻译);
- 若协议涉及技术转让,需同步提交《技术进口合同登记表》(Formulir Pendaftaran Kontrak Impor Teknologi)至印尼贸易部(Kemendag)官网系统;
- 涉及土地/建筑合作的,须提前取得万鸦老市规划局(Dinas Tata Ruang Kota Manado)出具的《用地合规意见书》(Surat Keterangan Kesesuaian Pemanfaatan Lahan)。
🗺️ 地域提示:万鸦老市与托莫洪市虽同属北苏拉威西省,但用地审批权限不同。曾有朋友在托莫洪谈妥地块,却因未向万鸦老市规建局报备,导致后续协议无法完成省级备案。
❓ FAQ|你在万鸦老签协议时最常问的3个问题
Q1:中方公司没在印尼注册实体,能直接签国际合作协议吗?
✅ 可以,但需满足两个前提:
① 协议中明确约定适用法律为“中华人民共和国法律”或“联合国国际货物销售合同公约(CISG)”,并排除印尼《民法典》第1320条强制适用;
② 万鸦老省BKPM要求中方提供《境外主体资格承诺函》(模板可向其官网下载),承诺“本协议不构成在印尼设立常设机构(Permanent Establishment),不触发印尼企业所得税申报义务”。
📌 路径:登录BKPM Sulawesi Utara官网 → “Investor Services”栏目 → 下载Formulir Komitmen Subjek Luar Negeri。
Q2:所有证明都要做印尼使馆认证吗?哪些可以本地公证替代?
⚠️ 不是所有文件都需要使馆认证。可分级处理:
- 必须双认证:营业执照、无犯罪记录、授权委托书;
- 可本地公证:银行流水、资金用途说明函、公司简介(需附公章+签字人签名);
- 无需认证但需翻译公证:协议印尼语译本、技术参数说明书。
📌 要点清单:
❶ 认证顺序永远是“中国公证处 → 中国外交部领事司 → 印尼驻华使馆”;
❷ 万鸦老本地Notaris只接受已做完双认证的中文文件,做印尼语翻译+公证;
❸ 切勿跳过外交部环节——印尼使馆不直接受理未经外交部认证的文件。
Q3:协议签完就万事大吉?还需要向万鸦老哪个部门备案?
✅ 签署后30日内,必须完成两项备案:
① 向万鸦老省投资协调署(BKPM Kantor Perwakilan Sulut di Manado)提交《国际合作协议备案表》(Formulir Pendaftaran Perjanjian Kerja Sama Internasional),附协议中英文本、双方资质证明、签字页公证副本;
② 若协议含技术引进、品牌授权等内容,同步向印尼贸易部(Kemendag)在线平台(https://sikapi.kemendag.go.id)提交电子备案。
📌 官方渠道:BKPM Manado办公地址为Jl. 17 Agustus No. 23, Manado;电话+62-431-852221(建议工作日上午9–11点拨打,英语沟通顺畅)。
🌟 3条务实行动建议(来自我们帮朋友踩过的坑)
别等签协议那天才准备材料:万鸦老公证处平均处理一份双语公证需5–7个工作日,印尼使馆认证再加7–10天。建议把材料清单拆解成“可并行任务”,比如:第1周办营业执照公证,第2周同步启动无犯罪记录开具+银行流水打印,第3周送外交部认证……我们帮一位杭州客户这样排期,整体比原计划提前12天完成。
主动索要“材料接收回执”(Surat Tanda Terima Dokumen):每次向BKPM或Notaris递交材料,务必请对方在复印件上盖章签字并注明日期。这是后续补件、申诉、查进度的唯一凭证——没有它,你连“他们是否收到”都无法证实。
留一版“极简英文摘要”给万鸦老对接人:把中方公司简介、协议核心条款(合作内容、期限、金额、退出机制)、中方联系人信息,浓缩在1页A4纸内(中英对照),打印后随材料一并提交。本地官员普遍英语流利,但时间紧张。这份摘要能极大提升初审通过率——我们统计过,附摘要的材料,一次性通过率高出63%。
如果你正筹备和万鸦老的企业、高校或地方政府谈合作,或者已经拿到协议草稿但被要求补材料、卡在某一步……欢迎随时加我微信 lvga2015(备注“万鸦老协议”),我会尽力帮你核对材料逻辑、推荐靠谱的本地翻译/公证资源,或者一起看看协议里有没有隐藏的合规雷区。
我们不是律师,也不承诺包过,但作为专注跨境信息分享的小团队,JingJing 和律咖网的小伙伴愿意陪你多问一句、多查一个官网链接、多确认一次时效——毕竟,把复杂的事讲清楚,本身就是一种负责。
也欢迎加入我们的「跨境创业坦白局」交流群(每周五晚8点语音圆桌),这里没有成功学,只有真实项目复盘、签证被拒原因分析、印尼各地BKPM办事小技巧,以及——一群愿意分享“自己摔过的坑”的朋友。
🔸 印尼法院判处九名前Pertamina子公司CEO入狱,涉重大贪腐案
🗞️ 来源: US News – 📅 2026-02-27
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🔸 印尼‘汽油教父’之子因170亿美元贪腐案被判15年
🗞️ 来源: Cebu Daily News – 📅 2026-02-27
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🔸 印尼股市下挫,IDX综合指数下跌0.13%
🗞️ 来源: Investing Mexico – 📅 2026-02-27
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