在中加里曼丹省(Central Kalimantan)的帕朗卡拉亚(Palangka Raya)帮朋友筹备一家小型棕榈油加工合作社时,我遇到一位刚从泗水来的HR主管——她捧着一叠A4纸,手有点抖:“JingJing姐,我们连培训签到表都盖了章,但劳工局来查的时候说‘材料不全’,当场退回了整套档案……可我们真不知道缺哪一项。”

那一刻我就知道:不是大家不认真,而是“劳动法培训”这四个字,在印尼不同省份、甚至同一省不同县市(kabupaten),执行口径真的不一样。尤其在中加里曼丹省——它不像雅加达或万隆那样有密集的外企服务生态,当地劳工部门(Dinas Tenaga Kerja)更倾向“现场核验+纸质存档”,对材料完整性、签字位置、日期逻辑等细节特别较真。

今天这篇,就是为你我这样正在中加里曼丹省落地项目的创业者/管理者写的。不讲大道理,只列真实用过、被当地劳工局退回又补正过的材料清单,附上每份材料的“为什么需要”和“怎么避免被退”。


🌴 为什么中加里曼丹省的劳动法培训特别容易卡在材料上?

先说个背景:印尼《第13号劳工法》(Law No. 13 of 2003 on Manpower)及其实施条例(如Permenaker No. 12 of 2022)全国统一,但执行层面由各省劳工局(Dinas Tenaga Kerja Provinsi)+县级劳工办公室(UPTD Dinas Tenaga Kerja Kabupaten/Kota)具体操作。而中加里曼丹省是印尼少有的“双轨制劳工监管试点省”之一——自2025年起,该省对中小企业(UMKM)新增了一套“劳动合规预审机制”(Pra-Audit Kepatuhan Ketenagakerjaan),其中就包括强制性劳动法培训记录备案

重点来了:
✅ 培训本身不是新要求;
❌ 但“培训后7个工作日内向当地劳工办公室提交完整材料包”是新增硬性节点;
⚠️ 材料不全 = 当季无法通过企业年度用工合规评级(Sertifikat Kepatuhan Ketenagakerjaan),直接影响后续申请外籍工作许可(IMTA)或政府补贴资格。

我翻看了2025年中加里曼丹省劳工局发布的《UMKM劳动合规操作指南》(Pedoman Implementasi Kepatuhan Bagi UMKM di Kalimantan Tengah),又跟三位在当地协助过12家企业的本地顾问确认过:被退回最多的是三类问题——
🔹 培训签到表无手写签名(打印名无效);
🔹 培训讲师资质证明未附印尼语公证翻译件;
🔹 缺少“培训内容与岗位实际风险匹配说明”(misalnya: 针对伐木工人要强调高空作业防护,而非办公室电脑使用规范)。

这不是刁难,而是因为中加里曼丹省劳工局近年接到多起涉及林区、矿区工人的工伤投诉,他们现在会把“培训是否真有针对性”作为核查重点。


📋 中加里曼丹省劳动法培训材料清单(2026年实操版)

以下是你必须准备的全套材料(建议按编号顺序装订,封面注明公司名称+培训日期+地点)。所有文件均需印尼语原件 + 中文翻译件(非公证),翻译件右下角手写“经本人确认译文准确”并签名。

编号文件名称(印尼语)中文说明关键要点官方提交路径
1Surat Permohonan Pelatihan Ketenagakerjaan劳动法培训申请函需明确写明培训目的(例:“为落实Permenaker No. 12/2022第7条关于高危岗位员工强制培训之规定”)、参训人数、岗位类型、计划日期;必须加盖公司公章+法人签字线下递交至:
UPTD Dinas Tenaga Kerja Kota Palangka Raya
Jl. Yos Sudarso No. 123, Palangka Raya
(开放时间:周一至周五 08:00–14:00)
2Daftar Hadir Peserta Pelatihan培训签到表每页顶部印公司抬头,每人一行,含姓名、身份证号(NIK)、岗位、入职日期、手写签名+签到时间(精确到分钟);严禁代签;缺一人即整页作废同上,随申请函一并提交
3Materi Pelatihan & Rencana Pembelajaran培训课件与教学大纲必须包含:① 法律依据页(引用具体法条);② 岗位风险分析页(例:搬运工→腰椎损伤预防);③ 互动环节设计(如案例讨论、安全演练照片);④ 每页底部标注“© [公司名] 2026”同上,PDF打印版(A4横版建议单面打印)
4Surat Keterangan Pelatih讲师资质证明若讲师为公司内部人员:需附其劳动合同+岗位说明书+近3个月社保缴纳记录;若外聘:需提供讲师身份证(KTP)、专业证书(如BNSP认证)、及经公证的印尼语授课资质声明同上,复印件需加盖“Sesuai dengan aslinya”章
5Foto Dokumentasi Pelatihan培训过程照片至少6张:① 全体合影(含横幅“Pelatihan Ketenagakerjaan [公司名] 2026”);② 讲师授课特写;③ 员工实操演练;④ 签到表签署瞬间;⑤ 教材发放;⑥ 结业证书颁发。每张照片背面手写时间、地点、人物身份同上,冲洗成4R尺寸,按顺序贴于A4白纸上,每页3张

📌 特别提醒三个高频踩坑点
❶ 所有日期(申请日、培训日、签到日、照片拍摄日)必须逻辑闭环——比如申请函落款是4月1日,培训却安排在3月25日,直接退回;
❷ “岗位类型”必须与员工NIK系统登记一致(可在BPJS Ketenagakerjaan官网核对:https://bpjsketenagakerjaan.go.id BPJS官网);
❸ 如果培训涉及外籍员工(如中方技术指导),需额外提交其KITAS签证页复印件+岗位职责英文说明(需印尼语翻译并公证)。


❓ FAQ|中加里曼丹省劳动法培训最常被问的3个问题

Q1:没有固定场地,我们在木材加工厂空地上办培训,算不算“有效场所”?
✅ 可以,但需满足三项条件:
① 提供该场地的产权证明或租赁协议(至少覆盖培训当日);
② 现场照片中必须清晰显示安全警示标识(如“Area Berbahaya”标牌)、急救箱、消防器材;
③ 在申请函中单独段落说明:“培训地点位于[地址],已按Permenaker No. 5/2018第12条完成临时场地安全评估”。
👉 路径:提前3天向当地消防局(Dinas Pemadam Kebakaran)提交《临时活动安全报备表》(Surat Pernyataan Keselamatan Kegiatan Sementara),免费办理,官网可下载:https://palangkarayakota.go.id 帕朗卡拉亚市政府官网

Q2:员工文化程度低,看不懂印尼语培训材料,能用中文或方言讲解吗?
✅ 可以,但必须同步完成两项动作:
① 所有课件首页加注:“本材料已由[公司名]翻译为中文/Dayak语,并经员工代表口头确认理解”(需员工代表签字);
② 提交《多语言培训说明附件》(Lampiran Penjelasan Multi-Bahasa),列明:每页印尼语内容对应中文/方言讲解要点、确认方式(如举手反馈、现场问答录音摘要)。
👉 要点清单:录音需保存≥30天;方言讲解者需提供身份证明+与公司关系说明;中文材料无需公证,但需加盖公司章。

Q3:培训后员工离职了,这套材料还有效吗?
✅ 有效,但有前提:
① 离职员工的签到表、照片、课件页不得撤出,须保留在原始档案中;
② 在材料第一页添加《人员变动备注页》,写明:“XXX(NIK XXX)于培训后第X日离职,其参训记录仍属本次合规培训组成部分”;
③ 若当季内离职率>30%,建议补充提交《员工稳定性说明》(Penjelasan Stabilitas Tenaga Kerja),简述原因(如季节性采收结束)。
👉 官方渠道:该备注页模板可在中加里曼丹省劳工局官网下载:https://disnaker.kaltengprov.go.id 中加里曼丹省劳工局官网


✅ 接下来你可以做的3件小事

  1. 今晚就打开手机备忘录,把上面那份材料清单复制进去,标红你还没准备的3项(别贪多,就3项);
  2. 明天上午10点前,登录BPJS官网核对所有参训员工的NIK状态,截图保存——很多退回是因为系统显示“NIK未激活”;
  3. 约个时间,去帕朗卡拉亚劳工办公室门口喝杯Kopi Tubruk(当地特色咖啡),和前台工作人员聊两句:“Bu, saya mau konsultasi kelengkapan berkas pelatihan…”(阿姨您好,我想咨询劳动法培训材料的事…),多数时候她们会悄悄给你一张手写提示单——比官网更准。

跨境创业从来不是拼谁跑得快,而是谁记得住每个小细节、谁愿意为一份签到表多跑一趟。我在中加里曼丹省见过太多认真做事的朋友,他们未必最懂法律,但一定最尊重规则。


🤝 和我一起慢慢走稳每一步

我是JingJing,在律咖网做跨境信息编辑和内容策划,不是律师,但这些年和印尼、泰国、越南的本地劳工顾问、翻译、HR一起整理过上百份材料清单。我们团队很小,但坚持一件事:把模糊的“可能要”变成清晰的“必须做”。

如果你正在处理:
🔸 中加里曼丹省劳动法培训材料补正
🔸 巴厘岛新旅游资金审查政策应对(参考最新消息中“三个月银行流水”要求)
🔸 或任何和印尼用工、签证、合同相关的真实卡点

欢迎加我微信:lvga2015(备注“中加里曼丹+你的问题关键词”,比如“中加里曼丹+培训签到表”),我会把最近帮其他朋友整理的《印尼各省劳工局窗口沟通话术手册》发给你。不收费,也不推销,就当是给同行递一杯咖啡的时间。

也欢迎加入我们的「跨境创业慢交流群」——这里没有速成课,只有真实踩过的坑、改过的材料、聊通的思路。群内定期分享:
✔️ 各国劳工局最新通知的中文摘要(人工翻译,非机翻)
✔️ 本地服务商红黑榜(基于3年以上合作记录)
✔️ 每月一次的“材料包互检”(匿名交换,互相挑错)

信任不是靠承诺建立的,是靠一次次把话说清楚、把事做扎实。


🔸 印尼拟加强巴厘岛游客资金审查:要求提供三个月银行流水
🗞️ 来源: Lvga.com – 📅 2026-04-13
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